Per il rilascio dei documenti o dei dati richiesti con istanza di accesso civico generalizzato l’Ordine può chiedere all’istante un rimborso dei costi sostenuti?

Il rilascio di dati o documenti in formato elettronico, in risposta alla richiesta di accesso generalizzato, è sempre gratuito.
Nell’ipotesi in cui l’Ordine risponde alla richiesta di accesso generalizzato mediante il rilascio di documenti ed informazioni in formato cartaceo, può richiedere il rimborso dei soli costi effettivamente sostenuti e documentati per la riproduzione su supporti materiali.
Bisogna sempre preferire il rilascio dei documenti e dei dati in formato elettronico quando il rilascio dei documenti o dei dati in formato elettronico è indicato dal richiedente, nei limiti in cui tale modalità risulti comunque agevole per l’amministrazione che detiene di dati.

L’Ordine dovrebbe dotarsi di un regolamento o di una procedura per predeterminare i costi di riproduzione delle copie.

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