Informativa Privacy

Gentile utente,

a norma dell'art. 13 GDPR n. 679/2016 vogliamo fornirti un'informativa semplice e chiara su come tratteremo i dati personali che ci fornirai direttamente o comunque verremo in possesso tramite la tua navigazione nel sito web www.ordini.support o tramite altra modalità.

Contitolari del trattamento

 

I contitolari del trattamento sono gli avvocati Valentina Carollo, Maria Cristina Fabbretti e Elia Barbujani.

I contitolari hanno stabilito le modalità con cui trattare i dati personali.

Per ogni richiesta di informazioni o invio di istanze puoi utilizzare questo punto di contatto: info@ordini.support

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Modalità di trattamento

 

I dati raccolti sono trattati prevalentemente con strumenti informatici.

Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il Titolare del trattamento raccoglie i dati personali mediante appositi moduli di contatto o gli stessi vengono inoltrati al Titolare tramite posta elettronica o con altra modalità da parte di clienti, utenti, fornitori.

Security

  • Contatti e informazioni

    Come vengono trattati i tuoi dati personali

    I dati sono trattati per dare riscontro alle richieste di preventivo ricevute, richieste di informazioni, ogni richiesta di contatto, con il consenso dell'interessato, espresso mediante l'invio della richiesta.

    QUALI CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTIAMO?

    • Dati anagrafici
    • Dati di contatto (Email, numero di telefono...)
    • Altri dati conferiti volontariamente dagli utenti nelle richieste di contatto

    PER QUANTO TEMPO LI TRATTIAMO?

    I dati personali conferiti saranno conservati limitatamente per il periodo necessario per dare riscontro alle richieste pervenute.

    CHI TRATTA I DATI PERSONALI?

    I dati sono trattati dai soggetti interni autorizzati al trattamento appositamente formati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massime riservatezza.

    CHI POTRÀ CONOSCERE I DATI PERSONALI?

    I dati personali conferiti tramite il sito web o pervenuti a mezzo email non saranno oggetto di comunicazione a terzi o diffusione.

  • Fissa un appuntamento in automatico

    Come vengono trattati i tuoi dati personali

    Per fissare appuntamenti e videochiamate veloci utilizziamo i servizi di Calendly, che ti permette di accedere a una dashboard per fissare in automatico l'appuntamento senza doverci inviare una email.

    In caso di conferma, per la videochiamata utilizziamo Google Meet, strumento offerto da Google, al quale puoi accedere con il tuo account Google personale o come guest.

    E se preferissi fissare un appuntamento alla vecchia maniera?

    Nessun problema, in questo caso puoi semplicemente mandarci un'email e ti chiameremo per concordare una data. L'utilizzo di Calendly e Google Meet è facoltativo, se non vuoi conferire i tuoi dati a queste applicazioni possiamo fissare un appuntamento telefonico.

    QUALI CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTIAMO?

    • Nome
    • Indirizzo Email
    • Altri dati conferiti volontariamente dagli utenti nelle richieste di contatto
    • Metadati per il funzionamento tecnico di Google Meet

    PER QUANTO TEMPO LI TRATTIAMO?

    I dati personali conferiti saranno conservati limitatamente per il periodo necessario per dare riscontro alle richieste pervenute.

    CHI TRATTA I DATI PERSONALI?

    I dati sono trattati dai soggetti interni autorizzati al trattamento appositamente formati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massime riservatezza.

    CHI POTRÀ CONOSCERE I DATI PERSONALI?

    I dati personali conferiti saranno trattati da Calendly e da Google per poter utilizzare

  • Clienti e incarichi

    Come vengono trattati i tuoi dati personali

    Di norma, i nostri clienti sono persone giuridiche e, pertanto, non effettuiamo trattamenti di dati personali. Tuttavia, potremmo conoscere dati personali delle persone fisiche che rappresentano l'Ente al fine dell'esecuzione dell'incarico.

    Il trattamento è finalizzato a:

    • Esecuzione dell'incarico di consulenza stragiudiziale;
    • Adempimento dei servizi fruibili sul presente sito web;
    • Finalità previste dalla normative vigente in materia di antiriciclaggio.

    Labase giuridicadel trattamento dei dati personali è costituita dalla necessità di adempiere al contratto con la parte assistita o il cliente e di adempiere agli obblighi di legge.

    QUALI CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTIAMO?

    • Dati anagrafici
    • Dati di contatto
    • Dati relativi al contratto
    • Dati bancari e necessari per la fatturazione

    PER QUANTO TEMPO LI TRATTIAMO?

    I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e/o dell'incarico professionale.
    Oltre tale periodo, saranno conservati per dieci anni i dati personali necessari per necessità di prova e documentazione a fini fiscali/tributari e contabili.

    CHI TRATTA I DATI PERSONALI?

    I dati personali sono trattati personalmente dai contitolari o da soggetti da essi autorizzati. Al fine di utilizzare alcuni servizi tecnologici (es. provider posta elettronica) i dati sono trattati da soggetti esterni designati responsabili esterni al trattamento dei dati personali.

    CHI POTRÀ CONOSCERE I DATI PERSONALI?

    I dati verranno comunicati alle Pubbliche Amministrazioni solo nei casi richiesti dalla legge come, ad esempio, in caso di fatturazione.

    I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

  • Commenti nel Blog

    Come vengono trattati i tuoi dati personali

    L'inserimento di commenti nella sezione Blog del sito web comporta un trattamento dei dati personali basato sul consenso dell'utente.

    QUALI CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTIAMO?

    • Nome (facoltativo)
    • Email (facoltativo)
    • URL sito web (facoltativo)
    • Indirizzo IP
    • Con il tuo consenso, in fase di pubblicazione del commento potrebbe essere richiesta l'installazione di un cookie al fine di ricordare i tuoi dati per i futuri commenti.

    PER QUANTO TEMPO LI TRATTIAMO?

    I commenti restano visibili nel sito web per un periodo di tempo illimitato, fino  quando revocherai il consenso.

    CHI TRATTA I DATI PERSONALI?

    I dati sono trattati esclusivamente dai contitolari del trattamento o soggetti da essi autorizzati.

    CHI POTRÀ CONOSCERE I DATI PERSONALI?

    I dati personali conferiti tramite commenti del sito web non saranno comunicati a terzi.

    I dati indicati dall'utente nei commenti del sito web sono divulgati e accessibili liberamente a tutti gli utenti che accedono al sito web. L'indirizzo email o l'indirizzo IP, anche se conferiti dall'utente, non verranno pubblicati nel commento, ma resteranno ad esclusiva disponibilità dei contitolari per esigenze di sicurezza legate alla necessità di identificare gli autori dei commenti.

  • Checklist e strumenti Legal Tech

    Come vengono trattati i tuoi dati personali

    Per offrire i nostri servizi legal tech online, come ad esempio le checklist interattive, ci avvaliamo di strumenti di terze parti, come ad esempio Google Forms..

    La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita dal consenso prestato dall'interessato al momento della compilazione.

    QUALI CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTIAMO?

    I dati variano a seconda del servizio utilizzato. Generalmente chiediamo un indirizzo email per inviarti un report o informazioni aggiuntive. I dati personali obbligatori sono indicati con un asterisco all'interno del modulo.

    Il conferimento dei dati personali è facoltativo e permette di ricevere il questionario compilato al proprio indirizzo e-mail. Il mancato conferimento dei dati non impedisce la consultazione di parte del questionario ma rende impossibile il suo completo funzionamento e il suo invio, oltre che la sua modifica sempre ad opera dell'interessato.

    PER QUANTO TEMPO LI TRATTIAMO?

    I dati verranno trattati fino alla revoca del consenso o alla conclusione del servizio mediante rimozione dei questionari compilati, che il Titolare del trattamento può rimuovere in ogni momento.


    Gli indirizzi e-mail sono conservati con l'unica finalità di consentire il funzionamento del questionario o per rispondere a domande e richieste di informazioni da parte degli interessati.


    L'interessato al termine della conservazione può chiedere che venga cancellata la sua email ma in questo modo non potrà più modificare il documento. I tempi di cancellazione medi sono di 30 giorni.

    CHI TRATTA I DATI PERSONALI?

    I dati sono trattati dai soggetti interni autorizzati al trattamento appositamente formati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massime riservatezza.

    CHI POTRÀ CONOSCERE I DATI PERSONALI?

    I dati verranno trattati da Google o altro fornitore di servizi utilizzati per il funzionamento del servizio.

    I dati personali non sono oggetto di comunicazione a terzi.

    I dati personali non verranno diffusi.

  • Calendario delle Scadenze

    Come vengono trattati i tuoi dati personali

    Sulla pagina /strumenti-legal-tech/calendario-delle-scadenze/ abbiamo messo a disposizione un calendario delle scadenze che l'utente può utilizzare.

    Il calendario è generato con l'applicazione Google Calendar, che consente di condividere pubblicamente un calendario che tutti gli utenti possono utilizzare per aggiungere gli eventi ai propri calendari personali.

    Se aggiungi il calendario riceverai notifiche a mezzo email 28 giorni prima della scadenza.

    I contitolari non trattano i dati dei soggetti che si iscrivono al calendario e, pertanto, il titolare del trattamento per l'utilizzo delle funzioni del calendario è Google Inc.

    Scopri di più sui calendari condivisi: https://support.google.com/calendar/answer/37082?hl=it&authuser=1

  • Pagine Social

    Come vengono trattati i tuoi dati personali

    Inviando messaggi privati, diventando fan o lasciando reazioni e commenti alla nostra pagina Facebook, la nostra pagina Linkedin, il nostro canale Telegram o sugli altri nostri social media, ci autorizzi a trattare i tuoi dati personali secondo le condizioni di utilizzo del social media utilizzato.

    QUALI CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTIAMO?

    I dati raccolti dipendeono dal social media e dalle tue impostazioni di condivisione, ad esempio nome utente o numero di cellulare e immagine di profilo.

    PER QUANTO TEMPO LI TRATTIAMO?

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    Le conversazioni restano salvate per il tempo necessario a gestire le risposte o per ulteriore tempo in caso di un nostro legittimo interesse.

    CHI TRATTA I DATI PERSONALI?

    I dati sono trattati esclusivamente dai contitolari del trattamento o soggetti da essi autorizzati.

    CHI POTRÀ CONOSCERE I DATI PERSONALI?

    I dati indicati dall'utente nei commenti o le reazioni espresse nei social media sono divulgati e accessibili liberamente a tutti gli utenti che accedono ai nostri social media.

  • Trasferimento dei dati al di fuori dell'Unione Europea

    I dati personali sono trattati prevalentemente all'interno dell'Unione Europea.

    Per alcuni servizi utilizziamo strumenti (Google G Suite, Spanning Cloud Apps LLC, HubSpot Inc) di società con sede legale negli Stati Uniti d’America e aderenti alla decisione di adeguatezza Privacy Shield, che garantisce che il trattamento dei dati personali sia in linea alla normativa europea in materia di protezione dei dati personali.

  • Responsabili del trattamento

    I dati personali sono trattati da società che curano l’aggiornamento e manutenzione del sito web, il servizio di posta elettronica e conservazione dei documenti informatici o che forniscono altri servizi al Titolare del trattamento, formalmente designati responsabili del trattamento dei dati personalie vincolati al rispetto di misure tecniche e organizzative di sicurezza che garantiscono la protezione dei dati personali degli interessati.

    Alcuni dei nostri responsabili utilizzano, in qualità di sub-responsabili, i servizi di hosting cloud di Amazon AWS.

    Hanno sottoscritto un Data Processing Agreement in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali:

    Cerchiamo di tenere l'elenco aggiornato, ma a volte potrebbe non essere completo. Puoi in ogni momento chiederci informazioni aggiuntive.

  • Misure di sicurezza tecniche e organizzative

Quali sono i miei diritti?

I tuoi dati personali sono protetti da apposite misure di sicurezza predisposte dal Titolare del trattamento.

Inoltre, puoi in ogni momento verificare come vengono gestiti i tuoi dati personali esercitando i seguenti diritti:

L'accesso ai propri dati personali


L'interessato può ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, ottenendo maggiori informazioni sul trattamento e copia dei dati personali.

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La limitazione dei trattamenti


L'interessato può chiedere che sia limitato il trattamento opponendosi alla cancellazione in quanto gli siano necessari per l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

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Il diritto alla portabilità dei dati


L'interessato ha il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune quando ce li abbia conferiti direttamente con mezzi automatizzati.

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La cancellazione dei dati personali


L'interessato può ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi di cui all'art. 17 GDPR, ad esempio se i dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti.

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La rettifica dei dati personali


L'interessato può chiedere la rettifica dei dati che lo riguardano per garantire la correttezza dei dati personali trattati, ad esempio chiedendo un'integrazione dei dati, se la finalità del trattamento lo consente.

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Posso revocare il consenso?


L'interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento inviando una richiesta al titolare del trattamento. Il consenso può riguardare i cookie o l'invio di messaggi.

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L'opposizione al trattamento dei dati personali


L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al marketing diretto o a trattamenti che effettuano una segmentazione come, ad esempio, per finalità statistiche o del CMR.

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Come tutelo i miei diritti privacy?

L’interessato può chiedere maggiori informazioni o esercitare i propri diritti rivolgendosi al punto di contatto del Titolare del trattamento: info@ordini.support

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L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

 

Come presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9

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